← 활용 아이디어 · 💼 회사 일 · 마지막 확인: 2026년 11월 10일

회의록과 할 일 정리

이 정도 배우면 할 수 있어요: 기초

한 줄 요약

흩어진 회의 메모를, 실행할 일로 정리하기
결정한 것과 논의한 것, 담당자와 마감일을 구분해요.

개념 그림

그림이에요 (실제 화면과 조금 다를 수 있어요)

메모를 회의록과 할 일 표로 바꾸기
그림을 누르면 크게 볼 수 있어요.

따라 하기

메모를 준비하고 민감정보를 빼세요

이 수업은 녹음 없이 텍스트 메모로 진행해요. 녹음·전사 기능이 필요한 요금제나 별도 도구 없이 가상 메모를 복사해서 시작해 보세요.

가상 회의 메모 다운로드

📝 연습용 가상 메모
안내문 초안은 지민이 작성하기로 결정. 목요일 검토 예정이며 제출 기한은 아직 정하지 않음. 사진은 외부 업체에 맡기자는 의견이 있었지만 확정되지 않음. 예산 담당자 미정. 다음 회의 날짜는 추후 공지.

메모를 붙이고 분류를 요청하세요

1. ChatGPT 새 대화에 메모를 붙이세요

새 대화에서 아래 첫 프롬프트를 복사하세요. 메모 부분을 바꿀 때는 회사 정책상 공유 가능한 내용인지 확인하세요.

2. 결정·검토·미정을 나누세요

모든 문장을 할 일로 바꾸지 않게 요청하세요. 제안 단계인 내용은 검토 중으로, 없는 정보는 미정으로 표시하게 하세요.

3. 할 일 표를 원문과 대조하세요

담당자와 마감일이 정말 메모에 있는지 확인하세요. “목요일 검토”가 “목요일 제출”로 바뀌지 않았는지 살펴보세요.

확인할 질문을 따로 뽑으세요

누락된 정보를 AI가 채우게 하는 대신, 다음 회의나 담당자에게 물어볼 질문을 만드세요.

그림이에요 (실제 화면과 조금 다를 수 있어요)

회의의 결정·제안·확인 질문을 보드로 나누기
그림을 누르면 크게 볼 수 있어요.

공유 전에 실제 참석자에게 확인해야 해요. 이 과정이 캘린더 일정이나 업무 관리 도구에 자동 등록되는 것은 아니에요.

복사해서 쓰는 요청

대괄호 안을 내 상황으로 바꾸고 실제 ChatGPT·Codex 화면에 붙여넣으세요.

가상 메모를 회의록으로 정리

아래 가상 메모를 결정 사항 / 검토 중 / 할 일 / 추가 확인 질문으로 나눠줘. 할 일은 항목, 담당자, 마감일, 근거 문장 표로 정리해줘. 원문에 없는 담당자와 날짜는 미정으로 표시해줘. 검토 일정과 제출 마감일을 구분하고, 제안은 확정으로 바꾸지 말아줘. 안내문 초안은 지민이 작성하기로 결정. 목요일 검토 예정이며 제출 기한은 아직 정하지 않음. 사진은 외부 업체에 맡기자는 의견이 있었지만 확정되지 않음. 예산 담당자 미정. 다음 회의 날짜는 추후 공지.

할 일 표를 원문으로 검증

위 회의록을 원문 메모와 다시 대조해줘. 확정되지 않은 내용을 결정으로 쓴 부분, 없는 담당자나 기한을 채운 부분을 찾아줘. 각 수정에는 근거 문장을 함께 적어줘. 정보가 없으면 새로 만들지 말고 확인할 질문으로 남겨줘.

자주 막히는 부분

여기서 많이들 막혀요. 내 상황과 비슷한 걸 찾아보세요!

회의록 완성 전 점검

확인 문제: “외부 업체에 맡기자는 의견”을 “외주 진행 결정”으로 정리해도 될까요?

답: “아니요, 검토 중인 제안으로 남긴다”
제안과 결정은 달라요. 확정되지 않은 내용은 검토 중으로 남기고 실제 담당자에게 확인하세요.

참고한 공식 자료

여기서 막혔어요

따라 하다가 막힌 곳이 있으면 알려 주세요. 다른 사람에게는 보이지 않고 운영자에게만 전달돼요. 답장을 받고 싶을 때만 이메일을 적어 주세요.