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매주 보고서 초안 자동으로 만들기

이 정도 배우면 할 수 있어요: 고급

💻 이 방법은 컴퓨터에서만 할 수 있어요. 클로드 코드나 컴퓨터용 클로드 앱이 필요하거든요.

한 줄 요약

평일엔 업무 메모만 폴더에 툭툭 남기세요. 금요일 오후 4시가 되면 클로드가 그 메모를 모아 주간 보고서 초안을 만들어 둬요. 나는 읽고 다듬기만 하면 돼요.

이럴 때 써요

• 매주 금요일마다 “이번 주에 뭐 했더라?” 하며 보고서를 쓸 때
• 보고서 양식이 정해져 있어서 매번 똑같이 채울 때

시작하기 전에

• 컴퓨터용 클로드 앱의 예약 작업을 써요. 처음이라면 매일 아침 브리핑 자동으로 받기를 먼저 보세요.
• 회사 문서를 다룬다면 AI 사용에 대한 회사 규칙을 먼저 확인해요.

따라 하기

1단계. 폴더 구조 만들기

‘주간보고’ 폴더 안에 이렇게 만들어요.

주간보고/
  메모/      ← 평일에 메모 파일을 넣는 곳
  양식/      ← 지난번 보고서 하나를 넣어 두는 곳
  완성/      ← 클로드가 초안을 저장하는 곳

메모는 아무 형식이나 괜찮아요. 메모장에 “11/10 견적서 수정 보냄, ○○상사 회신 대기”처럼 한 줄씩 써도 돼요.

2단계. 예약 작업 만들기

Code 탭에서 폴더로 ’주간보고’를 고르고 이렇게 말해요.

3단계. 처음 한 번은 같이 보기

Run now(지금 실행)로 한 번 돌려 보고, 파일 읽기·만들기 권한을 물어보면 항상 허용해요. 초안이 양식과 다르면 할 일 문장을 고쳐요. “제목은 굵게”, “완료한 일과 다음 주 할 일을 나눠” 같은 식으로요.

바꿔 쓰기

• 매달 말: “이번 달 메모로 월간 실적 요약 만들기”
• 매일 퇴근 전: “오늘 메모를 내일 할 일 목록으로 바꾸기”
• 회의록 폴더: “이번 주 회의록에서 결정된 것만 모아 한 장으로”

조심할 점

• 초안은 초안일 뿐이에요. 숫자, 날짜, 이름은 내가 꼭 확인하고 보내요.
• “지어내지 마”와 “[확인 필요] 표시”를 넣으면, 클로드가 빈 곳을 그럴듯하게 채우는 일을 줄일 수 있어요.
• 워드 파일을 더 잘 만들게 하려면 클로드 코드에 문서 스킬을 설치해 두세요(엑셀 파일 수십 개 하나로 합치기 참고). 그래도 파일이 안 만들어지면 “마크다운(.md) 파일로 저장해”라고 바꿔도 돼요.