엑셀 파일 수십 개 하나로 합치기
이 정도 배우면 할 수 있어요: 중급
💻 이 방법은 컴퓨터에서만 할 수 있어요. 클로드 코드나 컴퓨터용 클로드 앱이 필요하거든요.
한 줄 요약
클로드 코드에 문서 스킬(엑셀·워드·파워포인트·PDF를 잘 다루게 해 주는 공식 스킬 묶음)을 설치하고, 엑셀 파일이 든 폴더에서 “하나로 합쳐 줘”라고 해요.
이럴 때 써요
- 지점·팀마다 보내온 엑셀을 매달 하나로 복사·붙여 넣기 하고 있을 때
- 1월~12월 파일을 합쳐 1년 치 합계를 내야 할 때
- 파일마다 칸 순서가 조금씩 달라서 손으로 맞추기 힘들 때
따라 하기
1단계. 문서 스킬 설치하기 (한 번만)
클로드 코드를 열고(claude), 아래 두 줄을 차례로 입력해요. 앤트로픽(클로드를 만든 회사)이 공개한 스킬 모음을 등록하고, 그중 문서 스킬을 설치하는 명령이에요.
/plugin marketplace add anthropics/skills
/plugin install document-skills@anthropic-agent-skills
설치가 끝나면 클로드 코드를 한 번 껐다 켜요(/exit 후 다시 claude).
2단계. 복사본 폴더에서 열기
합칠 엑셀 파일들을 복사해서 ‘엑셀합치기’ 폴더에 넣고, 그 폴더에서 클로드 코드를 열어요. 원본은 그대로 둬요.
3단계. 합치기 부탁하기
그림이에요 (실제 화면과 조금 다를 수 있어요)
이 폴더의 엑셀 파일을 모두 하나로 합쳐 줘. 파일 이름(지점 이름)을 첫 칸에 넣고, 칸 이름이 조금 다른 건 같은 뜻끼리 맞춰 줘. 맨 앞에 지점별·월별 합계 요약 시트를 만들고 '전체합계.xlsx'로 저장해. 원래 파일은 고치지 마.
예시 답엑셀 파일 24개, 3,812줄을 찾았어요.
칸 이름 맞춤: '매출액'·'매출' → 매출, '일자'·'날짜' → 날짜
전체합계.xlsx를 만들었어요.
• 요약 시트: 지점별·월별 합계
• 전체 시트: 합친 3,812줄
강남점_3월.xlsx는 날짜 칸이 비어 있는 줄이 5개 있어요. [확인 필요]
4단계. 합계 확인하기
바꿔 쓰기
- “합친 데이터로 월별 매출 그래프가 들어간 파워포인트 3장 만들어 줘”
- “폴더의 PDF 견적서들에서 업체명, 금액, 날짜를 뽑아 엑셀 한 장으로”
- 매달 반복된다면: 예약 작업으로 “매달 1일 자동으로 합치기”
조심할 점
- 꼭 복사본으로 해요. 그리고 “원래 파일은 고치지 마”를 넣어요.
- 마지막의 합계 확인 단계를 건너뛰지 마세요. 줄이 빠지거나 두 번 들어가는 실수를 잡을 수 있어요.
- 개인정보(주민번호, 연락처)가 든 파일이라면 회사 규칙을 먼저 확인해요.
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