AI가 처음이라면 여기서 시작하세요 → 입문 1. ChatGPT와 Codex, 무엇이 다를까요?
반복 업무의 첫 자동화 설계
한 줄 요약
반복 업무, 자동화하기 전에 정할 것
입력·규칙·결과·검토를 그리면 만들어야 할 도구가 보여요.
개념 그림
그림이에요 (실제 화면과 조금 다를 수 있어요)
따라 하기
매출 파일 합치기를 예로 볼까요?
이 글에서는 프로그램을 곧바로 실행하지 않고 무엇을 어떻게 자동화할지 설계해요. 같은 열 구조를 가진 매출 CSV 두 개를 합쳐 월별 합계를 만드는 상황이에요.
먼저 이 네 가지를 적어보세요
1. 입력 자료의 모양을 고정하세요
파일 확장자, 열 이름, 숫자 단위를 적으세요. 서로 다른 양식의 파일을 섞으면 같은 처리 규칙을 적용하기 어려워요. 이름이 다르거나 필수 열이 빠지면 중단하고 알려주도록 정하세요.
2. 중복과 빈칸의 처리 규칙을 정하세요
거래 ID가 없다면 완전히 같은 두 행도 서로 다른 거래일 수 있어요. “중복을 알아서 지워줘” 대신 기준부터 확인하게 하세요. 금액 빈칸은 0인지 누락인지 결정해야 해요.
3. 원본과 결과를 나누세요
입력 폴더에는 연습용 복사본만 넣고 결과는 별도 output 폴더에 저장하세요. 기존 결과를 덮어쓸지, 실행 날짜별 새 파일을 만들지도 정하세요.
4. 작은 샘플로 사람이 확인하세요
파일 2개, 몇 줄짜리 자료부터 시작하세요. 입력 행 수·제외 행·전체 합계를 확인한 뒤 실제 업무로 넓혀가세요.
잘못됐을 때 돌아갈 길도 그리세요
그림이에요 (실제 화면과 조금 다를 수 있어요)
처음부터 일정 예약이나 외부 시스템 전송을 붙이지 마세요. 수동으로 실행한 결과가 맞는지 확인한 다음, 실행 시점·중복 실행 방지·실패 알림을 정하는 순서로 진행하면 검토가 쉬워요.
복사해서 쓰는 요청
CSV 자동화 설계부터 요청
자동화 계획 점검하기
자주 막히는 부분
확인 문제: 내용이 같은 두 행을 발견했어요. 무조건 하나를 삭제해도 될까요?
답: “거래 식별 기준부터 확인한다”
중복 기준과 거래 식별자가 없으면 같은 내용도 별개의 거래일 수 있어요. 기준을 먼저 확인해야 해요.
참고한 공식 자료
여기서 막혔어요
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