클로드로 주간 보고서 줄이기
한 줄 요약
평소에 메모만 대충 적어 두고, 금요일에 “이 메모를 지난번 보고서 모양으로 정리해 줘”라고 해요. 부탁 문장을 저장해 두면 매주 복사만 하면 돼요.
개념 그림
★ 보고서 쓰는 순서가 바뀌어요 ★
① 평일
한 줄 메모만 툭툭
② 금요일
메모 + 지난 보고서를 클로드에게
③ 5분
초안을 읽고 다듬어서 제출
따라 하기
1단계. 평일에 메모하기
휴대폰 메모 앱이든 수첩이든 괜찮아요. 문장으로 쓸 필요 없어요.
11/10 ○○상사 견적 수정본 보냄. 회신 대기
11/11 신입 교육 2시간
11/12 12월 행사 장소 3곳 알아봄 (가격 비교 중)
2단계. 메모와 양식을 같이 주기
지난번에 낸 보고서를 하나 복사해 와서 “이 모양으로”라고 보여 주면, 말투와 칸이 맞춰져요.
[이번 주 메모]
(메모 붙여 넣기)
[지난 보고서]
(지난 보고서 붙여 넣기)
그림이에요 (실제 화면과 조금 다를 수 있어요)
아래 메모로 주간 보고서를 써 줘. 모양은 '지난 보고서'와 똑같이 맞춰 줘. 메모에 없는 내용은 지어내지 말고, 애매한 곳은 [확인 필요]라고 표시해 줘.
[이번 주 메모] …
[지난 보고서] …
예시 답■ 이번 주 한 일
• ○○상사 견적서 수정본 발송 (회신 대기)
• 신입 사원 교육 진행 (2시간)
• 12월 행사 장소 후보 3곳 조사
■ 다음 주 할 일
• 행사 장소 가격 비교 후 확정 [확인 필요: 결정 날짜]
아래 메모로 주간 보고서를 써 줘. 모양은 '지난 보고서'와 똑같이 맞춰 줘. 메모에 없는 내용은 지어내지 말고, 애매한 곳은 [확인 필요]라고 표시해 줘.
[이번 주 메모] …
[지난 보고서] …
예시 답■ 이번 주 한 일
• ○○상사 견적서 수정본 발송 (회신 대기)
• 신입 사원 교육 진행 (2시간)
• 12월 행사 장소 후보 3곳 조사
■ 다음 주 할 일
• 행사 장소 가격 비교 후 확정 [확인 필요: 결정 날짜]
3단계. 부탁 문장 저장해 두기
2단계의 부탁 문장을 메모 앱에 저장해 두세요. 다음 주에는 메모만 바꿔 넣으면 돼요. 이게 반복 업무를 줄이는 첫걸음이에요.
더 나아가서, 기초 단계의 프로젝트를 쓰면 부탁 문장과 양식을 아예 클로드 안에 저장해 둘 수 있어요. 고급 단계에서는 금요일마다 저절로 초안이 생기게 할 수도 있어요.
자주 막히는 부분
“회사 내용을 넣어도 되나요?”
회사마다 AI 사용 규칙이 달라요. 먼저 규칙을 확인하고, 고객 이름·금액 같은 민감한 내용은 “A사”, “약 OO만 원”처럼 바꿔 넣어도 정리하는 데는 충분해요.
“말투가 내 보고서랑 달라요”
지난 보고서를 2~3개 보여 주면 더 잘 맞춰요. “문장 끝은 ‘~함’, ’~예정’으로 끝내 줘”처럼 규칙을 직접 말해도 돼요.
“없는 일을 한 것처럼 써요”
부탁 문장에 “지어내지 마”를 꼭 넣고, 결과를 메모와 한 줄씩 맞춰 봐요.
여기서 막혔어요
따라 하다가 막힌 곳이 있으면 알려 주세요. 다른 사람에게는 보이지 않고 운영자에게만 전달돼요. 답장을 받고 싶을 때만 이메일을 적어 주세요.
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